Главная / Резервное копирование / Лучшая программа для резервного копирования файлов — Exiland-backup. Инструкция к применению

Лучшая программа для резервного копирования файлов — Exiland-backup. Инструкция к применению

Здравствуйте читатели моего блога, сегодня я вам расскажу об одной очень замечательной и функциональной программе. Это программа для резервного копирования ваших файлов и синхронизации в автоматическом режиме – Exiland-backup.

В нашем современном мире почти все имеют компьютер или ноутбук, на котором вы храните личные фотографии, видео, документы и другие файлы. И все хорошо, но довольно часто бывает так что жесткий диск, на котором вы храните все эти файлы, выходит из строя в связи с большим сроком использования, сбойными секторами на поверхности диска или даже скачка электроэнергии. Или же зловредный вирус может с лёгкостью удалить или зашифровать все ваши файлы на жестком диске.

К сожалению, никто не защищен от таких случаев, и в итоге все ваши семейные фото и видео (которые вы собирали в течении нескольких лет), или ваша папка с документами могут быть утрачены для вас навсегда!

Такие случаи происходят довольно часто, у меня так два товарища (мои одноклассники) недавно лишились своих файлов. У одного это даже произошло не по вине сбойного диска или вирусов.

Он отдал свой компьютер мастеру, для переустановки операционной системы Windows. Этот горе-мастер 🙂 переустановил систему, но предварительно забыл сохранить все фото, которые были на этом диске. Ситуацию усугубило то что жесткий диск не был поделен на разделы. В итоге он лишился всех фотографий, которые он хранил на данном компьютере.

У второго товарища сбойнул сам жесткий диск (одна из головок), но к счастью он смог восстановить свои файлы на 90% в специализированной фирме по восстановлению данных всего за 11 тыс. руб 🙂 . Можно сказать, легко отделался, услуги по восстановлению данных могут стоить десятки и больше суммы самого накопителя, на котором содержатся файлы.

Я давно искал такую программу, которая бы автоматически (без моего участия) создавала резервные копии важных файлов и папок, а также их синхронизировала. И в то же время обеспечивала функциональность, скорость резервирования и гибкость в настройках, имела бы функцию восстановления файлов из резервной копии, работала стабильно, была простая и на русском языке.

И такая программа резервного копирования есть, от российских разработчиков, называется она Exiland-backup, от компании Exiland-Soft.

Возможности Exiland-backup

Сразу скажу, что у программы есть платная версия, которая более функциональна чем бесплатная версия, но даже бесплатной версии программы вам хватит чтобы делать резервные копии файлов.

Платная версия стоит недорого и позволит вам пользоваться дополнительными функциями программы. Сравнение версий программы вы можете посмотреть на официальном сайте https://exiland-backup.com/ru/backup-compare.html.

Кстати, Exiland-backup позволяет также делать резервное копирование если использовать теневое копирование файлов. В этом случае пользователям 1С даже выходить не придется из программы 1С.

Раньше я использовал программу аналог Cobian Backup, но она уже с 2012 года перестала поддерживаться авторами. Данную программу я описывал в своем бесплатном видеокурсе.

Принцип работы в Exiland-backup простой, вы создаете задание с помощью встроенного мастера, указав ваши исходные файлы для копирования или синхронизации, задаете время запуска данного здания и указываете место для их сохранения. Причем заданий можете создать сколько угодно.

Программа умеет сжимать данные в архив, шифровать данные, дублировать в разные места для надежности: на внешний жесткий диск, флешку, NAS-хранилище, облако, FTP-сервер. И даже запускать внешние приложения до и после заданий.

Давайте я вам подробно покажу как пользоваться данной программой. Для примера мы создадим несколько заданий с копированием нужных нам папок с файлами на внешний жесткий диск. Итак, поехали…

Установка Exilandbackup

Вначале скачиваем Exiland-backup на официальном сайте программы exiland-backup.com/ru/

(все картинки кликабельны)

Кликните по ссылке нужной вам версии. Давайте для примера скачаем бесплатную версию Free. Она доступна как в обычном варианте (с инсталлятором), так и в портативном (не требующем установки на ПК).

 

После скачивания инсталлятора программы, запускаем его для установки на ваш компьютер.

аналог cobian backup

 

Установка обычная и мало чем отличается от установки других программ

резервное копирование данных

 

Нажимаем кнопку «Установить»

 

Exiland Backup устанавливается на ваш компьютер

 

При первом запуске программы, показывается сообщение со сравнительной таблицей версии «Free», «Standard» и «Professional». Нажимаем «Закрыть»

 

Создание группы заданий

Теперь подумайте, какие бы вы папки и файлы на компьютере хотели сохранить и в какое место (жесткий диск (HDD), флеш-накопитель (флешка), внешний жесткий диск, NAS-хранилище, облако или FTP/SFTP сервер).

Место сохранения резервных копий по степени их надежности (в порядке уменьшения надежности):

  1. NAS-хранилище
  2. Внешний HDD
  3. FTP/SFTP сервер
  4. Отдельный компьютер в локальной сети
  5. Внутренний HDD (отдельный физический диск)
  6. Облачный сервис (облако)
  7. Флешка

Давайте теперь для примера создадим три отдельных задания, каждое задание которое будет копировать определенную папку с файлами на вашем компьютере на внешний жесткий диск:

  1. Папка «Документы» сжимается в полный архив и копируется на внешний HDD + дублируется в облако (Яндекс-диск) (облако доступно только в платной версии Exiland-backup). Причем мы усложним задачу и исключим внутреннюю папку «Временные документы» из резервной копии.

 

  1. Папка «Семейные фото-видео» сжимается в добавочный архив и копируется на внешний HDD. Здесь мы также исключим все видео с расширением файла mp4 и avi.

 

  1. Папка «Музыка» синхронизируется с папкой «Музыка» на внешнем HDD.

 

Вначале я рекомендую создать группу заданий с заданной настройкой расписания запуска, например, еженедельный запуск, а уже потом создавать задания входящие в определенные группы.

Задания с копированием папки «Документы» и синхронизацией папки «Музыка» мы поместим в группу заданий «Еженедельные задания», а задание с копированием папки «Семейные фото-видео» создадим вне группы с запуском 1 раз в 2 недели.

Повторюсь что это только пример настройки заданий, вы же настраиваете у себя так, как вам нужно.

Читайте также:  Mega облако. 50 секретных Гб бесплатно

Итак, вначале создаем группу заданий, для этого в главном окне программы нажимаем на кнопку «+ Создать» и выбираем «Группу заданий»

 

Вводим произвольное наименование группы, я назвал группу «Еженедельные задания» и нажимаем кнопку «Далее»

 

Для автоматического выполнения группы заданий указываем расписание для данной группы. Задания, содержащиеся в группе, будут выполняться последовательно, одно за другим. Для этого нажимаем кнопку «Изменить»

 

Тип расписания я выбрал «Еженедельно», каждую 1 неделю, в воскресенье. Для задания времени запуска нажимаем «Изменить»

 

Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем один вариант из предложенных: «В указанное время (часы, минуты)», «Периодически», «При подключении сменного устройства (флешки, сменного HDD, и т.п.)», «При включении ПК», «При выключении ПК».

Я выбрал «При включении ПК». Нажимаем «OK»

 

Если вы выбрали «При включении ПК», то рекомендуется установить паузу перед запуском задания/группы не менее 15 секунд, чтобы успели загрузиться все компоненты Windows, службы и т.д. Я выставил 60 секунд. Установил «Только при первой загрузке Windows в течении дня». Нажимаем «OK»

 

Нажимаем «OK»

 

Выбираем действие если группа заданий не была выполнена вовремя (ПК был выключен или программа не была запущена), т.е. группа была просрочена. Я выбрал «Выполнять немедленно». Нажимаем «Далее»

 

Выбираем метод уведомления. В бесплатной версии доступно только экранное сообщение. Я выбрал «Уведомлять в любом случае»

 

Уведомление на Email, мобильный телефон доступно только в платной версии Exiland-backup. Нажимаем на кнопку «Готово»

 

В платной версии программы (у меня установлена версия Professional) можно настроить уведомления на Email, настроив параметры почты, а также список получателей для подробного или краткого отчетов

 

В главном окне программы мы видим созданную группу заданий с ее параметрами

 

 Создание заданий

Теперь, как я и говорил выше, давайте создадим три задания, два из которых «Документы» и «Музыка» будут входить в группу заданий «Еженедельные задания», а одно задание «Семейные фото-видео» будет вне группы.

Первое задание (резервная копия папки «Документы»)

Для создания нового задания в главном окне программы Exiland-backup нажимаем кнопку «+ Создать» и выбираем «Новое задание»

 

Откроется окно Мастера настройки задания, в первом окне которого мы вводим Наименование задания и краткое описание задания (не обязательно). Помещаем данное задание в группу «Еженедельные задания». Нажимаем «Далее»

 

В следующем окне выбираем «Тип резервного копирования»:

Полный (Full) – при любом запуске задания создается ПОЛНАЯ резервная копия, т.е. копируются все указанные файлы и папки. Но если с момента создания предшествующей полной копии ни одного файла не изменилось, не добавилось и не было удалено, то резервная копия не будет создана.

Добавочный (Incremental) – при начальном запуске задания создается ПОЛНАЯ резервная копия. Следующие резервные копии будут содержать файлы, которые изменились с момента создания предшествующей резервной копии.

Разностный (Differential) – при начальном запуске задания создается ПОЛНАЯ резервная копия. Следующие резервные копии будут содержать файлы, которые изменились с момента создания ПОЛНОЙ копии. Файл, измененный в какой-то момент, будет вноситься во все следующие разностные копии (до создания следующей ПОЛНОЙ копии).

Синхронизация – вид резервного копирования, при котором синхронизируются файлы из одной или нескольких папок (исходные данные) в другую (конечную) папку. При изменении, добавлении или удалении исходных файлов, все изменения также отображаются в конечной папке.

Для данного задания я выбрал «Полный (Full)». Нажимаем «Далее»

 

В следующем окне мастера выбираем файлы и папки, которые нужно копировать. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем «Локальные/сетевые файлы и папки»

 

Отмечаем галочками нужные нам папки и файлы. Жмем «OK»

 

В окне параметров выбранной папки мы можем исключить не нужные нам папки и файлы из резервного копирования. В данном случае исключим подпапку «Временные документы».

Для этого в разделе «Подпапки/файлы», отмечаем чекбокс «Все подпапки/файлы, кроме выбранных ниже» и нажимаем кнопку «Добавить» — «Подпапку / файл»

 

Отмечаем галочками подпапки/файлы, которые нужно исключить и нажимаем «OK»

 

Видим, что исключенная нами подпапка появилась в разделе «Подпапки/файлы» окна параметров папки. Нажимаем «OK»

 

Если не будем больше добавлять исходных файлов и папок, жмем кнопку «Далее»

 

В следующем окне указываем необходимость сжатия в архив (ZIP) исходных папок/файлов. Данная опция позволит вам сэкономить место там, где вы будете сохранять данные, а также будет возможность зашифровать ваши данные.

Если решили сжимать данные, то указываем параметры сжатия. Жмем «Далее».

 Внимание: в версии «Free» недоступны настройки сжатия (шифрование, выбор степени сжатия, разделение архива на тома)

 

Теперь указываем куда нам сохранять резервные копии. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем «Локальная / сетевая папка»

 

Указываем полный путь к локальной или сетевой папке. Для этого жмем кнопку «» (выбор местоположения)

 

Выбираем наш жесткий диск и папку в которой мы будем хранить резервные копии

 

Ставим чекбокс возле «Путь с именем тома». Это нужно для того чтобы программа точно определяла на какой внешний диск сохранять резервные копии, т.к. буква, присвоенная внешнему жесткому диску может измениться при следующем подключении диска. Нажимаем «OK»

 

Ставим галочку «Предупреждать, если на дисках осталось места менее» и устанавливаем примерный минимальный размер, немного превышающий размер нашей резервной копии.

 

Теперь для надежности сохранности нашей резервной копии мы можем продублировать файлы в другое место, например, в облако на Яндекс-диске. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем «Папка на Яндекс.Диске»

 Внимание: Дублирование резервных копий и поддержка облачных сервисов доступна лишь в версиях «Standard» и «Professional».

 

Читайте также:  Как создать резервную копию ваших данных (бесплатный Видеокурс)

Указываем настройки для доступа к серверу Яндекс Диск. Выбираем «Новое соединение»

 

Авторизуемся в Яндекс Диске используя вашу учетную запись

 

После успешной авторизации, нажимаем кнопку «Разрешить»

 

Указываем папку на Яндекс диске в которой мы будем хранить резервные копии

 

После выбора места сохранения резервной копии нажимаем кнопку «OK»

 

Так как наше задание находится внутри запланированной группы «Еженедельные задания», расписание для него задавать не нужно. Нажимаем «Далее»

 

В следующем окне настраиваем уведомление на Email, по локальной сети или на экран. Нажимаем «Готово»

 

Программа спросит нас, нужно ли настроить дополнительные свойства задания, нажимаем «Да»

 

В окне свойств задания в разделе «Прочие настройки» указываем другие настройки, в т.ч. настройки многопоточного копирования (данная опция недоступна в версии Free). Проверяем еще раз настройки в других вкладках и нажимаем «OK»

Первое задание создано!

Второе задание (резервная копия папки «Семейные фото-видео»)

Для создания второго задания, в главном окне программы снова нажимаем кнопку «+ Создать» и выбираем «Новое задание»

 

Откроется мастер настройки задания, в первом окне которого вводим наименование задания и его краткое описание. В данном случае это задание не помещаем в группу заданий, мы индивидуально настроим расписание выполнения для данного задания. Нажимаем «Далее»

 

Для данного задания указываем тип резервного копирования «Добавочный (Incremental)». Значение количества добавочных копий между полными оставим по умолчанию: 8. Нажимаем «Далее»

 

В следующем окне выбираем исходные файлы и папки, которые необходимо резервировать. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем «Локальные/сетевые файлы и папки…»

 

Отмечаем галочками файлы и папки, которые необходимо включить в резервную копию

 

Теперь в окне «Параметры», в разделе «Маски файлов» выбираем «Кроме указанных ниже» и указываем маски файлов, которые мы хотим исключить из копирования. В данном случае я набрал *.avi и *.mp4 для исключения файлов видео в данном задании. Нажимаем «OK»

 

Проверяем и нажимаем «Далее»

 

В окне настроек сжатия указываем «Упаковывать в ZIP» Кликаем «Далее»

 

Указываем папку где будем хранить резервные копии данного задания

 

Кстати! У блога есть канал в Телеграмм. Подпишитесь на канал чтобы первыми узнавать о выходе новых статей на блоге + различные IT-новости.

Выбираем папку на нашем внешнем жестком диске. Жмем «OK»

 

Проверяем настройки и кликаем «Далее»

 

Так как наше задание не входит в группу заданий, задаем для него индивидуальные настройки расписания. Для этого нажимаем «Изменить»

 

Для данного задания я указал запуск каждую вторую неделю, в понедельник. Для задания времени запуска нажимаем «Изменить»

 

В окне «Время», при нажатии кнопки «Добавить» выбираем «При подключении сменного устройства»

 

Выбираем сменный диск с заданным именем, в данном случае я выбрал тот же внешний жесткий диск, на который будут копироваться файлы данного задания. Но можно задать другой диск или флешку и задание будет выполняться только при условии подключения вашей флешки. Довольно интересная функция 🙂 .

 

Нажимаем «OK»

 

Проверяем настройки расписания и жмем «OK»

 

В окне расписания видим, что задание будет выполняться каждую 2 неделю в понедельник и только при подключении внешнего жесткого диска с именем «USB_MARAT».

Если же вы в намеченный срок не подключите внешний HDD, то задание не выполниться, но оно выполнится при следующем подключении внешнего HDD (если в настройках расписания, в разделе “Просроченные задания” задано «Выполнять немедленно» или «Предлагать действия…»).

Такая настройка выбрана для примера, вы же можете настроить свои условия выполнения задания. Например, выполнять задание каждый день, как только вы подключите внешний жесткий диск к вашему компьютеру. Для этого в настройках расписания, тип расписания, вместо «Еженедельно» выберете «Каждый день».

 

В следующем окне настраиваем способ вывода уведомления о выполненном задании

 

Задание создано. Можно настроить дополнительные свойства задания

 

Настраиваем дополнительные (прочие) настройки задания. Нажимаем «OK»

 

В главном окне программы видим наши созданные задания

 

Третье задание (синхронизация папки «Музыка»)

В главном окне программы кликаем кнопку «+ Создать» и выбираем «Новое задание»

 

Задаем имя и помещаем задание в созданную группу «Еженедельные задания». Нажимаем «Далее»

 

Выбираем тип резервного копирования: «Синхронизация»

 

Нажимаем «Добавить» и выбираем «Локальные/сетевые файлы и папки…»

 

Выбираем папку которую будем синхронизировать. В данном случае это папка «Музыка» Нажимаем «OK»

 

Проверяем параметры выбранной папки и нажимаем «OK»

 

Если у вас только одна папка для копирования, жмем «Далее»

 

Выбираем конечную папку для синхронизации

 

Выбираем папку на нашем внешнем жестком диске

 

Проверяем полный путь к папке и жмем «Далее»

 

Расписание для данного задания задавать не нужно, т.к. оно находится в запланированной группе «Еженедельные задания». Нажимаем «Далее»

 

Настраиваем уведомление на экран, на Email или по локальной сети. Жмем «Готово»

 

Задание создано. Настроить дополнительные свойства задания сейчас? Нажимаем «Да»

 

В свойствах задания, в разделе «Прочие настройки» указываем настройки многопоточного копирования (данная опция недоступна в версии Free), действия после выполнения задания и другие настройки. Проверяем еще раз настройки в других разделах и нажимаем «OK»

 

В главном окне программы видим созданное нами задание

 

Проверка выполнения заданий

После создания заданий не грех как говорится их проверить на работоспособность ).

Читайте также:  Восстановление windows из резервной копии с помощью загрузочного диска программы AOMEI Backupper Standard

Существующее задание можно запустить принудительно, не дожидаясь времени наступления запуска по расписанию. Для этого выделяем нужное нам задание и нажимаем кнопку «Выполнить»

 

Программа спросит о необходимости выполнения задания сейчас. Нажимаем «Да»

 

Задание начнет выполняться, т.е. нужные нам файлы начнут копироваться на внешний жесткий диск. В данном случае папка «Документы» (исключая подпапку «Временные документы») сжимается в архив и копируется на внешний HDD…

 

После выполнения задания видим на экране уведомление о выполненном задании

 

Во вкладке «Созданные резервные копии» содержатся сведения о файлах резервных копий (полный путь, дата создания, тип резервной копии, размер, кол-ва файлов в архиве и т.д.)

 

Проверяем наличие резервной копии файлов на нашем внешнем жестком диске

 

 

Проверяем содержимое архива. Видим, что все файлы из папки «Документы» (за исключением подпапки «Временные документы») содержатся в данном архиве и радуемся 🙂 . Задание выполнено!

 

Теперь проверим как выполняется задание по копированию файлов фото (исключая файлы видео с расширением mp4 и avi). Для этого выделяем задание «Семейное фото» и нажимаем «Выполнить»

 

Видим окно с прогрессом выполнения данного задания на экране монитора. Кстати, показ данного окна можно отключить в настройках Exiland-backup

 

После выполнения задания показывается уведомление о выполненном задании

 

Во вкладке «Созданные резервные копии» показывается информация о созданных файлах резервных копий для данного задания

 

Проверяем наличие резервной копии, в данном случае файла архива на нашем внешнем HDD

 

Открываем архив и видим, что все файлы фотографий (кроме файлов видео) содержатся в данном архиве. Задание выполнено!

 

Теперь проверим задание с синхронизацией музыки на внешний HDD. Выделяем нужное задание и нажимаем кнопку «Выполнить» в главном окне программы

 

После выполнения задания видим в уведомлении количество синхронизированных файлов…

 

Подробности выполненного задания можно посмотреть во вкладке «Журнал выполнения»

 

Проверим наличие синхронизированных файлов в папке на внешнем жестком диске

 

Видим что все файлы скопировались (синхронизировались) в папку на нашем внешнем HDD. Задание выполнено!

 

Теперь давайте добавим три фото в нашу папку с фотографиями, запустим задание «Семейные фото» и проверим добавление этих фото в архив резервной копии.

После выполнения задания видим, что на внешнем жестком диске создался добавочный (Incremental) архив с тремя новыми файлами фотографий

 

Во вкладке «Созданные резервные копии» видим сведения о добавленном архиве резервной копии

 

На внешнем жестком диске, в папке резервных копий, видим добавочный архив резервной копии

 

В данном добавочном файле архива содержатся три файла фотографий, которые мы добавили в папку на компьютере. Задание выполнено!

 

Теперь удалим 5 музыкальных файлов из папки «Музыка» на компьютере и проверим выполнение задания с синхронизацией музыки.

После выполнения данного задания 5 файлов было удалено из конечной папки…

 

Открываем одноименную папку на внешнем жестком диске и видим, что файлов музыки стало на 5 меньше, т.е. данные файлы также были удалены в конечной папке. Задание выполнено!

 

Восстановление из резервной копии

Теперь давайте предположим, что у нас пропали все файлы фотографий из папки «Семейные фото-видео». Это могло произойти из-за поломки жесткого диска, действия вирусов или даже случайного удаления файлов.

Но к счастью, у нас существует резервная копия данных файлов на внешнем жестком диске, и мы без труда, буквально в несколько кликов мышкой восстановим данные файлы фотографий.

Сейчас я покажу как это делается 🙂

Открываем на компьютере нашу папку с фотографиями и удаляем все файлы фотографий. Файлы видео не удаляем, т.к. если вы помните, мы исключали их из резервной копии.

 

Теперь нужно проверить доступность нашей резервной копии. Для этого в главном окне программы выделяем нужное нам задание, переходим во вкладку «Созданные резервные копии» и нажимаем кнопку «Проверить»

 

В случае если резервные копии на диске доступны, выведется сообщение об этом

 

Для восстановления файлов из резервной копии, выделяем нужное нам задание, во вкладке «Созданные резервные копии» выделяем галочками нужные нам файлы резервных копий и нажимаем кнопку «Просмотр»

 

В окне просмотра резервной копии отмечаем галочками нужные нам файлы и папки и нажимаем «Восстановить»

 

В этом же окне видим сообщение о количестве и названиях файлов, которые были восстановлены из данной резервной копии

 

Заходим в папку на нашем компьютере и видим, что все удаленные файлы фотографий были благополучно восстановлены! Ура!

 

Итак, я считаю, что программа Exiland-backup является лучшей программой для резервного копирования файлов на момент написания статьи. При чем его бесплатная версия (Free) позволяет выполнять основные функции программы без ограничений по времени.

Дополнительные материалы по работе с программой вы можете посмотреть на официальном сайте программы exiland-backup.com/ru/, в разделе «Поддержка».

Моя схема резервного копирования

Друзья, показываю вам свою схему резервного копирования файлов на моем домашнем компьютере. На самом деле у меня более сложная схема, но она “заточена” именно под мои задачи.

Предоставленная ниже схема, по моему мнению, показывает именно ту схему, которой нужно придерживаться чтобы исключить потерю ваших данных, а самые важные данные синхронизируются еще и с облаком, чтобы постоянно быть доступными вам с вашего телефона. Пожалуйста применяйте 🙂

Схема резервного копирования

 

Видео

(продолжительность: 1 мин 50 сек.)

 

А вы делаете резервное копирование данных? Какие программы для этого используете?

Ваши вопросы по работе с программой и по моей схеме резервного копирования можете писать ниже, в комментариях к данной статье.

Подписывайтесь на блог чтобы не пропустить новые интересные статьи.

И не забудьте поставить лайк, я все таки старался 🙂

Всем пока, до встречи!

С Уважением, Марат Наурузбаев

Пожалуйста, оцените эту статью!

Бесплатно получать статьи блога почтой:

Проверьте Вашу почту и подтвердите подписку! Подробнее...

Введите корректные данные!


Комментарии Вконтакте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Узнавайте о новых статьях и видеоуроках первыми!

Проверьте Вашу почту и подтвердите подписку! Подробнее...

Введите корректные данные!

Здесь Вы можете получить компьютерную помощь онлайн!
Бесплатная консультация!
Получить помощь!
Здесь Вы можете получить компьютерную помощь онлайн!
Бесплатная консультация!
Получить помощь!